Las 4 Fases Principales de un negocio
Hoy vamos a descubrir las etapas de un negocio desde generar una idea hasta tener un negocio que funciona y genera beneficios cada mes.
Las fases de un negocio son unas momentos por los cuales cada proyecto online y offline tiene que pasar para poderse concretar y transformarse en un verdadero negocio de éxito a largo plazo.
Es muy importante identificar claramente estos pasos desde el principio, porque te permitirá organizar mejor tu trabajo diario y conseguir mejores resultados con un menor esfuerzo, porque harás cada cosa a su tiempo.
Sobre todo conocer las etapas del negocio te ayudará a llevar a cabo la acción correcta en el momento correcto, algo que pocos empresarios hacen en la realidad y una de las principales causas de fracaso de muchos proyectos.
Lo he observado muchas veces en todos estos años y recuerda una cosa muy importante antes hasta de empezar a pensar en una idea de negocio: el timing en los negocios lo es todo.
Una acción que hoy puede ser muy valiosa, dentro de 6 meses puede ser hasta negativa y lo contrario.
Así que tienes que hacer cada cosa a su tiempo para poder obtener los mejores resultados en todas las fases de un negocio de éxito.
Por lo tanto, antes de empezar con tu nuevo proyecto empresarial es necesario analizar mejor las etapas del negocio para entenderlas a fondo y de esta manera poder trazar una estrategia eficaz e inteligente que te permita conseguir tus objetivos paso a paso con una gran constancia, sin altibajos peligrosos.
Ahora vamos a empezar a analizar una a una las etapas de un negocio para que puedas entenderlas de verdad.
Etapas de un Negocio nº1 – Diseñando tu negocio rentable desde el principio
Para poder montar un negocio lo primero que necesitas hacer es encontrar una idea que se pueda después transformar en una actividad empresarial real y rentable.
Una vez tengas una de estas dos alternativas, vendrá la parte más importante de todo tu trabajo como emprendedor: verificar la viabilidad de tu proyecto antes de perder años y muchos dinero para nada.
Según mis casi 20 años de experiencia esta es una de las principales causas de fracaso en los negocios.
La mayoría de los emprendedores se considera demasiado inteligente como para poner en dudas sus ideas y prefiere pasar directamente a la siguiente de las etapas de un negocio: la construcción.
Antes de realizar un MVP para testar una idea, visto que también esto implica gasto de tiempo y dinero precioso, te aconsejo hacer una primera validación.
Si por ejemplo quieres vender un producto a nicho de mercado pequeño de menos de 100.000 personas o negocios y el coste de tu producto no puede superar los 10€, podrás entender fácilmente que para esta idea no podrá existir un negocio rentable.
Para ayudarte en esta primera fase pre-MVP puedes utilizar mi calculadora de viabilidad de negocios para sacar una primeras pero importantes conclusiones sobre esta etapa de tu proyecto.
Calculadora de Viabilidad de Negocios →.
Si las comprobaciones sobre la viabilidad son positivas, puedes pasar a la siguiente fase de esta primera de las etapas de un negocio, el MVP.
Construir un MVP no significa ofrecer al cliente una porqueria inutilizable que no sirva para nada.
Significa realizar un primer producto útil gastando lo menos posible a nivel de tiempo y dinero.
Luego con tu MVP podrás testar el mercado: esto para muchos emprendedores significa salir por allí a realizar unas encuestas para que alguien le confirme que ha tenido una idea genial.
O ir a hablar con algún business angel y que te de algo de dinero que para el es calderilla y para ti dinero para varios años.
Para mi en vez significa salir a vender y a testar realmente el producto para tener ventas que respalden mi idea u opiniones valiosas para avanzar, modificar o hasta tener el coraje de cancelar el proyecto si vemos que el mercado no nos respalda.
Sí por que el último paso de esta primera fase de un negocio es justamente tomar decisiones importantes con todas las informaciones que hemos recabado hasta este punto.
¿A qué tipo de decisiones me refiero?
Para mi en este punto existen 3 alternativas:
- Tu idea ha sido un éxito y entonces vamos a pasar a la fase nº2 de un negocio, la construcción verdadera de un proyecto a largo plazo.
- Los clientes han comprado el producto y nos han dado indicaciones claras sobre cómo avanzar. Por lo tanto existe interés pero hay todavía trabajo por hacer antes de avanzar a la siguiente etapa de un negocio.
- La respuesta ha sido muy negativa y entonces la mejor solución es parar aquí, asumir una pequeña pérdida de tiempo y dinero, agradecer toda la experiencia hecha y pasar al siguiente proyecto. Por que recuerda que siempre va a haber otro proyecto para empezar.
Por fin, si todo está bien, vamos a pasar a la siguiente etapa de un negocio, la construcción.
Etapas de un negocio nº2 – Construir tu Negocio Rentable
Ahora que ya tienes un negocio entre manos, lo que necesitas es que se transforme en un negocio rentable a largo plazo que pueda generar beneficios posiblemente durante el resto de tu vida.
En esta fase vamos a redactar un plan de negocio inteligente que nos permita tener una hoja de ruta fiable para conseguir nuestros objetivos.
Para realizar un plan de negocio no vas a necesitar 6 meses, ni contratar a alguien y pagarlo 10.000€.
Si no vas a necesitar financiación, con un plan de negocio de una página con los detalles más importantes va a ser más que suficiente.
El plan de negocio tiene que ser como la columna vertebral de tu negocio: tiene que indicar las líneas guías principales pero luego tendrá que ser flexible y moverse según lo dicte el mercado.
Muchos emprendedores prefieren improvisar día a día sin tener un rumbo.
Por experiencia el 99,99% que se comporta así, termina en la cuneta después de unos meses.
Mientras quien dedica un día a redactar un plan de negocio inteligente, suele tener una hoja de ruta fiable y es más complicado que se pierda durante el duro viaje empresarial.
También te aconsejo de redactar un manual de empresa que será muy útil para ayudar a tus empleados para cumplir sus funciones y te ayudará a ti también para tener claro todos los detalles más importantes de tu negocio.
Una vez listo el plan es el momento de ponerse a ejecutar todo lo que has puesto sobre el papel.
Y seguir para la siguiente etapa de un negocio, la gestión.
Puedes encontrar todo lo que necesitas para construir tu negocio rentable en mi KIT EMPRENDEDOR RENTABLE →
Etapas de un Negocio nº3 – Gestionar para no hundirse y poder crecer
Esta fase de un negocio es muy importante porque puede determinar si te vas a hundir en muy poco tiempo o si por lo contrario tienes posibilidades reales de crecer y subir al siguiente nivel.
Los principales puntos a tener en consideración durante esta etapa de tu negocio serán los siguientes.
-
Organización:
- Estructura Organizacional: Definición clara de roles y responsabilidades.
- Procesos y Procedimientos: Documentación de los procesos operativos clave.
-
Personal:
- Reclutamiento y Selección: Estrategias y procesos para atraer y seleccionar al mejor talento.
- Formación y Desarrollo: Programas de capacitación y desarrollo profesional.
- Cultura y Clima Laboral: Creación de un entorno de trabajo positivo y productivo.
- Evaluación del Desempeño: Herramientas y métodos para evaluar el rendimiento de los empleados.
- Retención de Talento: Estrategias para mantener a los empleados clave.
-
Finanzas:
- Gestión Financiera: Seguimiento y control de ingresos, gastos y flujo de caja.
- Contabilidad y Control de Costes: Registro y análisis de transacciones financieras.
- Presupuestos y Pronósticos: Planificación financiera a corto y largo plazo.
- Financiación y Capital: Opciones de financiación y gestión de capital.
-
Operaciones:
- Gestión de Proyectos: Planificación, ejecución y seguimiento de proyectos.
- Logística y Cadena de Suministro: Gestión eficiente de la cadena de suministro.
- Calidad y Mejora Continua: Aseguramiento de la calidad y mejora continua de procesos.
-
Tecnología:
- Infraestructura Tecnológica: Implementación y gestión de sistemas y herramientas tecnológicas.
- Seguridad de la Información: Protección de datos y ciberseguridad.
- Automatización de Procesos: Utilización de tecnología para automatizar tareas repetitivas.
-
Clientes y Mercado:
- Gestión de Relaciones con Clientes (CRM): Estrategias para gestionar y mejorar las relaciones con los clientes.
- Servicio al Cliente: Mejora del servicio y satisfacción del cliente.
- Fidelización de Clientes: Estrategias para retener y fidelizar a los clientes existentes.
-
Legal y Cumplimiento:
- Regulaciones y Normativas: Cumplimiento de leyes y normativas aplicables.
- Contratos y Acuerdos: Gestión de contratos y acuerdos legales.
- Riesgos y Seguros: Identificación y gestión de riesgos, y adquisición de seguros adecuados.
Uno de los principales problemas de esta fase es el burn out.
Quemarse porque se trabaja demasiado.
Aprende a confiar y delegar las tareas menos importantes para evitar sobrecargarte: no te servirá de nada y el aumentará exponencialmente el riesgo de quemar también tu proyecto empresarial.
Si consigues gestionar adecuadamente tu proyecto, entonces podrás pasar a la última fase, la del crecimiento sostenido.
Etapas de un Negocio nº4 – Growth
Ya has consolidado tu proyecto estás viendo resultados constantes y consistentes cada día, cada semana y cada mes.
Así que ahora ha llegado el momento de empezar a pensar en crecer.
Muchos emprendedores cometen el error de saltar la etapa 1, empezar la etapa 2, saltarse la etapa 3 y pasar directamente a la 4.
Pero haciéndolo de esta manera, sin una consolidación anterior, la mayoría de las veces el negocio en vez de crecer se desploma por que no tiene los recursos suficientes para crecer.
Otro error que he visto y veo constantemente es querer crecer sin saber muy bien que se está haciendo.
Por que el primer paso para poder crecer es analizar lo que tenemos entre manos y una vez que tengamos claro lo que los datos, las cifras y los clientes nos están diciendo, entonces a partir de allí podrás crear una estrategia para crecer y pasar al siguiente nivel.
Por lo tanto primero analizar y luego optimizar cada fase para poder mejorar los resultados.
Podrás crecer consiguiendo más clientes, consiguiendo que cada cliente te pague más o subiendo tus precios.
Otras alternativas todavía no fueron inventadas.
La mayoría de emprendedores se para aquí, escalando su negocio.
Según mi experiencia y opinión personal, esto no te pone al seguro, aunque tu negocio sea rentable.
Lo he vivido sobre mi propia piel y he agradecido el esfuerzo que había hecho para tener otras fuentes de ingresos cuando uno de mis negocios fue literalmente borrado del mapa por una decisión del Gobierno. En dos meses pasé de ganar decenas de miles de euros cada mes a cero.
Y mi negocio rebosaba salud por todas partes.
Así que para asegurar tu futuro cuando tengas un negocio rentable tendrás que diversificar.
Diversificar puede significar montar otros negocios, invertir en bolsa, en bonos del tesoro, en criptomonedas, comprar apartamentos en la playa para alquilar, etc.
Esto dependerá de ti y de tu tolerancia al riesgo, pero es fundamental para reducir los riesgos que siempre pueden existir cuando se tiene un negocio.
Muchos emprendedores tiene este impulso de diversificar.
El problema es que lo hacen a destiempo (normalmente en la etapa nº2 de un negocio) y así en vez que disminuir sus riesgos los aumentan exponencialmente.
Porque quitan la atención del negocio principal en un momento muy delicado, el de construcción o consolidación, para ponerla en los negocios B, C, D o lo que sea.
De esta manera solamente consiguen hundir el negocio principal y por consecuencia todos los otros que intentaban construir para diversificar.
Conclusión sobre las etapas de un negocio
Si las cifras nos dicen que un 70% de los negocios no dura ni 1 año y el 95% muere trás un pargo sufrimiento antes de los 5 años, entonces es que tener uno o más negocios rentables no es tan sencillo como piensa la mayoría.
Pero te equivocas, no es tan complicado no obstante los números sean tan perentorios.
Pero hay que conocer y seguir las reglas del juego: las etapas de un negocio están hechas para ser seguidas y así reducir exponencialmente las posibilidades de fracaso.
No es lo mismo tener una «buena idea» y dejarla después de testar un MVP perdiendo 3 meses y 10.000€ que abandonar un proyecto después de 3 años y 5 millones de euros gastados.
Son fracasos completamente diferentes.
El primero te sirve para crecer y no tiene ni un matiz negativo.
El segundo te sirve para arruinarte y probablemente no tener durante unos años ninguna nueva posibilidad de emprender teniendo que hacer malabares para sobrevivir.
Los negocios no son sencillos como la matemática: cambiando el orden de los factores, va a cambiar siempre el resultado final.
Si aprendes estas pocas reglas, tendrás muchas posibilidades de ser el dueño de varios negocios rentables.
Te aconsejo profundizar todas las fases de un negocio rentable leyendo mi libro:
«El Arte de Construir Negocios Rentables en Serie sin Arruinarte en el Intento → «.